Nüfus Kayıt Örneği

Nüfus kayıt örneği kişinin adı, soyadı, doğum tarihi, anne-baba adı ve medeni hâli gibi kimlik bilgilerini gösteren, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü onaylı resmi bir belgedir; halk arasında nüfus cüzdanı sureti olarak da bilinir. Genel kullanım amacı, kurumların talebi üzerine olmakla birlikte, en çok kullanılan alan vize başvurularında olmaktadır. Bu yazımızda özellikle vize için nüfus kayıt örneği almak isteyen okurlarımıza, resimlerle adım adım işlemleri anlatmaya çalışacağız.

Kuruma İbraz mı, Kurum Talebi mi, Kişi Talebi mi?

e-Devlet’te nüfus kayıt örneği alırken “Belgenin Neden Verileceği” alanında üç seçenek çıkar: Kuruma İbraz, Kurum Talebi ve Kişi Talebi. Bu alanı boş geçemezsiniz, çünkü nüfus kayıt örneği istenme nedeni belirtilmeden verilmez (Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü). Kuruma ibraz, belgeyi bir kuruma sunmak üzere almanız demektir; “ibraz” kelimesi TDK‘ye göre “ortaya koyma, gösterme” anlamına gelir.

Vize başvurusunda üç seçenek de olur; konsolosluk bu alana değil, belgenin barkodlu, vukuatlı ve güncel olmasına bakar. Bu yüzden en kolay yol olan Kişi Talebi’ni seçmenizi öneririz.

Nüfus Kayıt Örneği Türleri: Vize İçin Hangisi?

e-Devlet’te üç tür nüfus kayıt örneği alınabilir. Formdaki tanımlar ve vize için uygunlukları şöyle:

Vize için Nüfus Aile tipini seçin ve “Vukuatlı Belge (Olayları Göster)” alanını Evet olarak işaretleyin. Halk arasında “tam vukuatlı” ya da “tüm aile bireylerini gösteren nüfus kayıt örneği” denen belge budur. Belge barkodlu olmalı ve başvurudan kısa süre önce alınmalıdır.

Nüfus kayıt örneği, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenmektedir. Özellikle son yıllarda E-devlet sisteminin de yaygınlaşması ile, nüfus müdürlüklerinde zaman kaybetmeden, E-devlet sisteminden temin edilebilmektedir. E-devlet sistemine giriş yapabilmek için TC kimlik numaranız ve şifreniz yeterlidir. Şifreniz yoksa PTT şubelerinden ya da Türksat Kablo ofislerinden alabilirsiniz; yurt dışındaysanız elçilik ve konsolosluklar ücretsiz verir. Mobil imza, e-imza, T.C. kimlik kartı veya internet bankacılığıyla da giriş yapabilirsiniz.

1. Adım

Nüfus kayıt örneği alırken atılması gereken ilk adım E-devlet sisteminin web adresi olan turkiye.gov.tr adresini tarayıcınıza yazdıktan sonra, karşınıza çıkan ekranın sağ üst köşesinde yer alan Giriş Yap butonunu tıklamanız gerekir (Yeşil okla gösterilmiştir).

2. Adım

Giriş sayfasına TC kimlik numaranızı ve şifrenizi girdikten sonra, sisteme giriş tuşunu tıklayın (Yeşil okla gösterilmiştir).

3. Adım

Girdiğiniz bilgilerin doğru olması halinde otomatik olarak giriş yapmış ve tekrar ana sayfaya yönlendirilmiş olursunuz. Talep ettiğiniz belge için arama bu sayfadan yapılacaktır. (Yeşil okla gösterilmiştir).

4. Adım

Ana sayfada yer alan arama bölümüne ‘’Nüfus Kayıt Örneği’’ yazıp, çıkan sonuçlardan “Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama”yı tıklayın (Yeşil okla gösterilmiştir).

5. Adım

Açılan sayfada bu belge hakkında genel bilgilendirmeler yer almaktadır. Devam etmeden önce, kırmızı okla gösterilen bölümdeki ”Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum” kutucuğunu işaretledikten sonra, ”Devam Et” butonunu tıklıyoruz (Yeşil okla gösterilmiştir).

6. Adım

Karşınıza gelen sayfada, nüfus bilgileriniz ve alacağınız nüfus kayıt örneği seçenekleri bulunacaktır. Belgeyi alabilmek için seçmemiz gereken bölümler; Nüfus kayıt örneği tipi, eş durumu, vukuatlı belge durumu ve son olarak belgenin verileceği sebeplerle ilgili bölümlerdir. Öncelikle ilk kısımda seçimimizi yapıyoruz (Yeşil okla gösterilmiştir).

7. Adım

İlk kısımda seçim yapmak için tıkladığımızda karşımıza çıkan seçeneklerden, ‘’Nüfus Aile’’ olanı seçiyoruz. Özellikle vize başvurusu için bu belgeye ihtiyacı olan kişilerin bu kısımda nüfus aile olarak seçim yapmaları çok önemlidir, diğer alternatifler tüm bilgileri konsolosluklar tarafından istenilen biçimde sonuç vermediğinden bu şekilde alınan belgeler konsolosluklar tarafından kabul edilmeyecektir.

8. Adım

Nüfus Aile seçimi yapıldıktan sonra hemen altında yer alan kısımda ‘’Eski Eşi Listele’’ ve ‘’Vukuatlı Belge (Olayları Göster)” seçenekleri de Evet olarak işaretlenmelidir.

9. Adım

‘’Belgenin Neden Verileceği’’ sekmesi, ihtiyacınıza göre; Kuruma ibraz, kurum talebi veya kişi talebi seçeneklerinden biri seçilmelidir. Vize için seçiminiz fark yaratmayacağından kişi talebi olarak seçim yapmanızı tavsiye ederiz. Kişi talebi seçimini yaptıktan sonra ise aşağıdaki sorgula tuşunu tıklayabilirsiniz.

10. Adım

Karşımıza çıkan bu son ekranda, talep ettiğiniz belge e-devlet sisteminde oluşturulmuş olacaktır. İhtiyacınıza göre belgeyi e-posta olarak gönderebilir, bilgisayarınıza indirebilir ve sonrasında çıktısını alabilirsiniz (Yeşil okla gösterilmiştir).

Vize için alınan nüfus kayıt örneklerinin en önemli özelliği mutlaka barkodlu olması zorunluluğudur. Yukarıda anlatılan adımları uygulayarak aldığınız nüfus kaydı barkodlu olduğundan, konsolosluklar tarafından doğrulanabilir ve vize başvurusunda kullanmanız için uygundur.

Bununla birlikte belgenin vukuatlı (tüm aile bireylerini içeren), olayların yer aldığı ve güncel tarihli olması çok önemlidir.

Önemli Not: Evli veya boşanmış kadınlar için özel bir durum yer almaktadır. Bu özel durumda, birden fazla soyadı bulunduğundan birden fazla belge almak mümkündür. Yukarıdaki anlatımda yer alan 6. aşamada, diğer soyadları da yer alır ve her bir belgeyi tek tek almak mümkündür. Bazı konsolosluklar, kişinin bugüne kadar birden fazla soyadı ile anıldığı durumda her soyadı için ayrı belge talep edebilirler. Danışmanlarımız bu tip bir evrak eklenmesi gerektiğinde sizi bilgilendireceklerdir.

Hangi Vizeler için Nüfus Kayıt Örneği Gereklidir?

Özellikle sponsorlu (Seyahat masraflarını başka birinin karşılayacağı) vize başvurularında, hemen hemen her konsolosluk nüfus kayıt örneğini barkodlu olarak talep etmektedir. Nüfus kayıt olmadan başvuru yapabileceğiniz birkaç örnek vermek gerekirse; Dubai (Birleşik Arap Emirliği), Rusya, Küba gibi ülkeler gösterilebilir. Vizeler hakkında bilgi almak için vize rehberi sayfamıza göz atabilirsiniz.

Vize başvurunuz için gerekli olan bir diğer belge de SGK hizmet dökümüdür. Bu belge de yine E-devlet sistemi üzerinden alınabilmektedir. Hizmet dökümünün nasıl alındığını adım adım anlatan SGK Hizmet Dökümü Nasıl Alınır isimli sayfamızı ziyaret edin.